You está a responder a um e-mail enquanto vai seguindo uma reunião a meio, com o telemóvel a brilhar em cima da secretária. Surge uma notificação do Slack, depois um alerta do calendário, depois alguém diz o seu nome na sala e você acena com a cabeça, apesar de não ter ouvido bem a pergunta. O seu cérebro está a fazer malabarismo com separadores, tal como o seu navegador. Às 16h, a sua lista de tarefas ainda está a meio, mas sente-se espremido, como se tivesse corrido uma maratona sentado. Jura que esteve “ocupado o dia todo”. Estranhamente, nada parece verdadeiramente concluído. Fecha o portátil com aquele travo irritante: para onde foram todas aquelas horas?
Depois, tropeça num hábito tão simples que parece suspeito.
O hábito surpreendente: fazer apenas uma coisinha de propósito
O hábito que o ajuda a parar de fazer multitarefa sem se sentir menos produtivo soa quase insultuoso: decida a próxima única coisa que vai fazer e faça só isso, de propósito. É isso. Uma coisa. Não o projeto inteiro, não o dia inteiro. Apenas a próxima unidade de trabalho que consiga definir de forma razoável. Escreva-a, idealmente numa frase curta e visível.
Depois, dê-lhe a sua atenção total durante um período curto e bem definido. Sem malabarismos, sem “só vou ver isto rapidamente”. É estranho durante alguns minutos, como conduzir numa autoestrada vazia depois da hora de ponta. Depois, o seu cérebro começa a respirar.
Imagine isto. Uma gestora de marketing com quem falei costumava ter 15 separadores abertos e três conversas a apitar a qualquer momento. Os dias dela pareciam um jogo permanente de “acerta na toupeira”. Experimentou todos os truques de produtividade, desde bloquear tempo no calendário até calendários com cores. Nada pegava. Depois adotou este único hábito: antes de cada bloco de trabalho, escrevia num post-it: “A seguir: rascunhar introdução do relatório do cliente, 25 minutos.” Só isso.
Durante 25 minutos, o único trabalho era aquela introdução. Quando a mente saltava para o e-mail, ela estacionava o pensamento com suavidade e voltava à frase no post-it. No fim da semana, não tinha trabalhado mais horas, mas tinha concluído mais tarefas “a sério” do que nas três semanas anteriores.
Isto funciona porque o cérebro não é um computador com separadores infinitos. Cada mudança tem um custo mental: contexto, memória, pequenas decisões, microajustes emocionais. Quando mantém apenas uma intenção clara, o atrito cognitivo diminui. O cérebro deixa de desperdiçar energia a decidir o que fazer a seguir. Sente-se menos disperso e, no entanto, a produção aumenta. O paradoxo é que fazer só uma coisa de cada vez não reduz a produtividade. Concentra-a. A atenção silenciosa não é um luxo; é combustível.
Como praticar “uma próxima coisa clara” na vida real
Comece por encolher a sua ambição para a menor unidade honesta de trabalho. Em vez de “terminar o relatório”, escolha “esboçar três pontos para a secção um”. Escreva isso como uma frase curta e coloque-a onde a possa ver: um post-it no portátil, no topo da app de notas, até num rascunho de e-mail em branco. Depois, defina um temporizador modesto, algo como 15–30 minutos.
Enquanto o temporizador estiver a contar, o seu único trabalho é manter-se com essa frase. Não é terminar o projeto. É apenas cumprir a próxima coisa clara que escreveu.
A maioria das pessoas sabota este hábito transformando-o noutro sistema rígido. Criam modelos elaborados, compram um novo caderno, prometem a si próprias que vão fazer 10 blocos de foco perfeitos por dia. Sejamos honestos: ninguém faz isto todos os dias, sem falhar. O hábito funciona melhor quando é tolerante. Falhou um bloco? Recomece com o seguinte. Foi interrompido? Reescreva uma nova “próxima coisa” e reinicie o temporizador curto.
Fale consigo como falaria com um amigo cansado. “Ok, aquela reunião descarrilou-me. Sem drama. A seguir: responder a dois e-mails importantes, 20 minutos.” Tom suave, linha clara.
“No momento em que comecei a definir o próximo passo minúsculo e concreto, a minha ansiedade desceu e os meus resultados subiram”, disse-me um coordenador de projetos. “Deixei de precisar de ‘me sentir motivado’. Só precisava de seguir a frase que já tinha escolhido.”
- Escreva um próximo passo claro numa frase simples que consiga ver enquanto trabalha.
- Limite a sua janela de foco a 15–30 minutos para o seu cérebro confiar que não é para sempre.
- Faça uma breve pausa depois de cada bloco para respirar, alongar ou escolher a “próxima coisa” seguinte.
- Evite reescrever o plano o dia inteiro; aja mais, ajuste menos.
- Proteja este hábito durante as suas 2–3 horas de maior valor, não o dia todo de uma vez.
Viver com menos multitarefa sem se sentir “preguiçoso”
Há uma mudança silenciosa de identidade escondida por trás deste hábito. Muitos de nós crescemos a associar “estar ocupado” a “ter valor”. O calendário cheio, a caixa de entrada a transbordar, o ritmo frenético tornaram-se prova de que importávamos. Largar a multitarefa pode parecer sair de uma passadeira enquanto toda a gente continua a correr. Pode dar por si a pensar: “Se eu abrandar, vão achar que não estou a fazer a minha parte?”
No entanto, há outra coisa que surge quando se mantém fiel a uma próxima coisa clara: começa a terminar os dias com mais trabalho concluído e tangível e menos exaustão mental.
É aqui que o hábito deixa de ser sobre truques de produtividade e passa a ser sobre como quer que os seus dias se sintam. Essa mudança emocional é a verdadeira história. Quando desata o seu valor do malabarismo digital constante, o foco deixa de ser um teste moral e passa a ser uma ferramenta. Alguns dias, a sua “próxima coisa” será ambiciosa. Noutros, será pequena e suave. O ponto não é heroísmo. O ponto é escolher a sua atenção, em vez de deixar que cada notificação escolha por si.
| Ponto-chave | Detalhe | Valor para o leitor |
|---|---|---|
| Defina um próximo passo claro | Transforme tarefas grandes em ações pequenas e concretas, escritas numa frase curta | Reduz a sensação de sobrecarga e dá um ponto de partida fácil e imediato |
| Use janelas curtas de foco | Trabalhe 15–30 minutos nesse único passo com um lembrete visível e um temporizador | Aumenta o progresso real sem se sentir preso ou esgotado |
| Seja flexível, não perfeito | Recomece com calma após interrupções, largue a culpa, ajuste o hábito ao seu nível de energia | Torna o método sustentável, para que o continue realmente a usar |
FAQ:
- Pergunta 1 O que acontece se o meu trabalho exigir literalmente multitarefa, como apoio ao cliente ou gestão?
- Pergunta 2 Quanto tempo deve durar cada bloco de foco de “uma coisa”?
- Pergunta 3 O que faço quando surgem emergências inesperadas?
- Pergunta 4 Este hábito funciona no telemóvel ou só ao computador?
- Pergunta 5 Quanto tempo demora até eu deixar de me sentir culpado por fazer menos coisas ao mesmo tempo?
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